Skapa en eBVD - steg för steg

En publicerad eBVD är öppen för alla och sökbar i systemet.

En eBVD kan antingen fyllas i manuellt direkt i verktyget eller genom en importfil där flera produkter kan importeras på en och samma gång.

En eBVD kan innehålla många artiklar och produkter - till exempelvis om de har samma ämnesinnehåll som ligger inom ett koncentrationsspann.

Det är leverantören själv som fyller i en eBVD om sina egna produkter och material. Med andra ord är eBVD ett egendeklarationssystem.

Hur skapar jag en eBVD?

Du ansluter ditt företag/organisation till eBVD genom att fylla i formuläret du hittar här. Efter inskickat formulär kommer du att ta emot ett avtal för signering. När det signerade avtalet är returnerat till eBVD i Norden AB aktiveras företagskontot i eBVD-systemet.

När ert företagskonto är aktiverat är det dags att skapa och lägga till användare för att börja använda systemet. Du som ansökt om företagskontot loggar in med din e-postadress. Första gången du ska logga in i eBVD-systemet, klicka på länken ”Glömt lösenord” och följ instruktionerna för att få ditt lösenord registrerat. Efter inloggning kan du bjuda in fler användare till företagskontot.

När du skapat ett användarkonto och loggat in på portal.ebvd.org kan du börja skapa en elektronisk byggvarudeklaration (eBVD).

Detta gör du genom valet ”Skapa eBVD” på ert företagskonto. I den eBVD som skapats fyller du sedan i efterfrågad information om din produkt eller material.

Observera att en del information är obligatorisk att ange medan en del information är frivillig. Under tiden du arbetar i din eBVD sparas den internt på ert företagskonto och syns enbart för de användare som har tillgång till kontot.

Efter att du har fyllt i all information i din eBVD kan du välja att publicera denna. För att kunna publicera behöver alla obligatoriska fält vara ifyllda. eBVD-systemet är ett egendeklarationssystem och det är leverantören/tillverkaren själv som äger den data som registreras i systemet – samt kontrollerar och verifierar att den är korrekt.

Efter publicering blir den aktuella eBVD-versionen låst för redigering, och för att ändra eller uppdatera information angiven i en eBVD behöver en ny version skapas. Den nya versionen är redigeringsbar till dess att den publiceras. Det finns i dagsläget ingen begränsning på antalet versioner som en eBVD får ha.

En publicerad eBVD är öppet tillgänglig via söktjänsten på portal.ebvd.org, samt via eBVD-systemets API. En ej publicerad eller en avpublicerad eBVD kan dock enbart ses internt för användare på det företagskonto som den är skapad på.

Avsnitten i en eBVD

Det finns obligatoriska respektive valfria avsnitt och fält i en eBVD.  Vissa av de frivilliga delarna innehåller obligatorisk information, det vill säga att börjar du fylla i en frivillig del måste du fylla i vissa fält för att kunna publicera produkten. De 11 olika avsnitten som eBVD:n består av är följande:

Företagsinformation innehåller grundläggande information om leverantören, inklusive kontaktuppgifter och länk till företagets webbplats. Här redovisas även leverantörens övergripande miljö- och kvalitetscertifieringar samt företagets sociala ansvarstagande (CSR).

Avsnittet innehåller följande underliggande obligatoriska eller valfria fält:

  • F1.1 Företagsnamn

  • F1.2 Organisationsnummer

  • F1.3 Momsnummer

  • F1.4 GLN

  • F1.5 DUNS

  • F1.6 Adress

  • F1.7 Postnummer

  • F1.8 City

  • F1.9 Land

  • F1.10 Kontaktperson

  • F1.11 Telefon till kontaktperson

  • F1.12 E-post till kontaktperson

  • F1.13 Webbplats

  • F1.14 Logotyp

  • F2.1 ISO 9001

  • F2.2 ISO 14001

  • F2.3 Annat

  • F3.1 Företaget har uppförandekod/policy/riktlinjer för att hantera socialt ansvarstagande i leverantörskedjan, inklusive rutiner för att följa upp

  • F3.2 Denna är tredjepartsreviderad

  • F3.3 Ange vilka av följande riktlinjer och/eller standarder företaget arbetar i enlighet med:

    • F3.3.1 FN:s vägledande principer företag och mänskliga rättigheter

    • F3.3.2 ILO:s åtta kärnkonventioner

    • F3.3.3 OECD:s riktlinjer för multinationella företag

    • F3.3.4 FN:s Global Compact

    • F3.3.5 ISO 26000

    • F3.3.6 Andra policys/riktlinjer

  • F4.1 Om företaget har ett ledningssystem för socialt ansvarstagande, vad av nedanstående ingår i arbetet?

    • F4.1.1 Kartläggning

    • F4.1.2 Riskanalys

    • F4.1.3 Åtgärdsplan

    • F4.1.4 Uppföljning

  • F4.2 Har företaget en uppdaterad hållbarhetsredovisning?

  • F4.3 Om ja, ange redovisningsprinciper/standard

Innehåller information om varan och dess aktuella artiklar i syfte att skapa spårbarhet, historik och identitet för dokumentet som utgör eBVD.

Avsnittet innehåller följande underliggande obligatoriska eller valfria fält:

  • A1.1 Ange dokumentID-system

  • A1.2 ID-nummer

  • A2.1 Varunamn

  • A2.2 Artikel-nr/ID-begrepp

  • A2.3 Varför anges inget GTIN?

  • A2.4 Varugrupp/Varugruppsindelning

  • A2.5 Varubeskrivning

  • A2.6 Finns en prestandadeklaration, enligt byggproduktförordningen, framtagen för varan?

  • A2.7 Prestandadeklarationsnummer

  • A2.8 Övriga upplysningar

  • A3.1 Hänvisning

  • A4.1 Bilaga

Här skapas en innehållsförteckning av produktens innehåll och vilka klassningar de ämnen som ingår i produkten har.

Avsnittet innehåller följande underliggande obligatoriska eller valfria fält:

  • K1.1 Gäller deklarationen en vara eller kemisk produkt?

  • K1.2 Finns säkerhetsdatablad?

  • K1.3 Är den kemiska produkten som helhet klassificerad? 

  • K1.4 Om ja, ange produktens klassificering enligt förordning (EG) nr 1272/2008 med farokategori (förkortad), H-fras

  • K1.5 Ange vilken utgåva av kandidatförteckning en som har använts (år, månad, dag)

  • K1.6 Varan omfattas av RoHS-direktivet

  • K1.7 Ange varans vikt Fritext + enhet i separat flervalslista (kg, kg/m, kg/m2 , kg/m3 )

  • K1.8 Ange hur stor del av materialinnehållet som är deklarerat [vikt-%]

  • K1.9 Om 100% materialinnehåll ej är deklarerat, ange orsak

  • K1.10 Innehåller den kemiska produkten nanomaterial som är medvetet tillsatt för att uppnå en viss funktion, ange dessa

  • K1.11 Har förekomsten av nanomaterial som medvetet tillsatts i anmälningspliktiga kemiska produkter redovisats till produktregistret?

  • K1.12 Ange andelen organiska ämnen [g/liter], gäller endast tätningsmedel, färg, lack, lim och lösningsmedel

  • K2.1 Lägg till vara och eller delkomponent

  • K2.2 Övriga upplysningar

  • K3.1 Vara/Delkomponent

  • K3.2 Material

  • K3.3 Ämne

  • K3.4 Konfidentiell

  • K3.5 Fas Leverans/inbyggd

  • K3.6 Koncentrationsintervall

  • K3.7 Minvikt/Maxvikt

  • K3.8 Kommentar

  • K3.9 Ämnesegenskaper

  • K3.10 EC Nr

  • K3.11 CAS Nr

  • K3.12 Alternativ beteckning

  • K3.13 Om inte CAS eller EC är angivet, specificera varför

  • K3.14 H fraser

  • K3.15 Exponeringsväg/organ

Innehåller krav som ställs på råvaror utifrån olika certifieringssystem eller branschöverenskommelser.

Avsnittet innehåller följande underliggande obligatoriska eller valfria fält:

  • R1.1 Finns det för råvarorna underlag för tredjepartscertifierat system för kontroll av ursprung, råvaruutvinning, tillverknings- eller återvinningsprocesser eller liknande (exempelvis BES 6001:2008, EMS-certifikat, USGBC Program)? Om ja, ange system/systemen

  • R1.2 Lägg in de ingående råvarorna i varan

    • R1.2.1 Komponent

    • R1.2.2 Material

    • R1.2.3 Råvarustad

    • R1.2.4 Råvaruland

    • R1.2.5 Transport

    • R1.2.6 Tillverkningsstad

    • R1.2.7 Tillverkningsland

    • R1.2.8 Kommentar

  • R2.1 Ingår återanvänt och/eller återvunnet material i varan?

  • R2.2 Om ja, ange minsta andel av varans totala vikt som det återvunna materialet utgör

    • R.2.2.1 Material 

    • R.2.2.2 Ange minsta andel av varans totala vikt som det återvunna materialet utgör [% eller g]

    • R.2.2.3 Andel spill (från egen produktion)

    • R.2.2.4 Andel spill (från annans produktion)

    • R.2.2.5 Återvunnet material (behandlat)

    • R.2.2.6 Återanvänt material

    • R.2.2.7 Vikt/vikt-%

    • R.2.2.8 Kommentar

  • R3.1 Ange andel förnybart material i varan [%]

  • R3.2 Ingående biobaserad råvara är testat enligt ASTM testmethod D6866

  • R4.1 För den här produkten, har det gjorts något uttag av orört fossilt material?

  • R4.2 Om ja, ange maximal procentandel orört fossilt material som kan ingå i det aktuella materialet (eller varan)

  • R5.1 Träråvara ingår?

  • R5.2 Finns produkten att köpa certifierad?

  • R5.3 Hur stor andel är certifierad [%]?

  • R5.4 Vilket certifieringssystem har använts (exempelvis FSC, CSA, SFI med CoC, PEFC)

  • R5.5 Referensnummer

  • R5.6 Ange avverkningsland för träråvaran, samt att nedanstående kriterier har uppfyllts

  • R5.7 Land för avverkning

  • R5.8 Innehåller ej träslag eller ursprung i CITES appendix för hotade arter

  • R5.9 Vilken version av CITES har använts för kontrollen?

  • R5.10 Trävirket har avverkats på ett lagligt sätt och intyg finns för detta

Varans totala miljöpåverkan redovisas genom hänvisning till befintliga miljövarudeklarationer (EPD) eller genom att beskriva arbetet kvalitativt.

Avsnittet innehåller följande underliggande obligatoriska eller valfria fält:

  • M1.1 Finns en miljövarudeklaration framtagen enligt EN15804 eller ISO 14025 för varan?

  • M1.2 Om ja, vilka produktspecifika regler har använts, s.k. PCR (Product Category Rules)

  • M1.3 Registreringsnummer / ID-nummer för EPD

  • M1.4 Om miljövarudeklaration eller livscykelanalys saknas, beskriv hur miljöpåverkan av varan beaktas ur ett livscykelperspektiv

Här specificeras på vilket sätt leverantören förhåller sig till olika system för förpackningsåtervinning.

Avsnittet innehåller följande underliggande obligatoriska eller valfria fält:

  • D1.1 Tillämpar leverantören system med flergångsemballage för varan?

  • D1.2 Återtar leverantören emballage för varan?

  • D1.3 Är leverantören ansluten till ett system för producentansvar för förpackningar? (gäller den aktuella varan)

  • D1.4 Om ja, vilken förpackning och vilket system

  • D1.5 Kan emballage/förpackning återanvändas?

  • D1.6 Kan emballage/förpackning materialåtervinnas? 

  • D1.7 Kan emballage/förpackning energiåtervinnas?

  • D1.8 Tillämpar leverantören Retursystem Byggpall?

  • D1.9 Övriga upplysningar

Innehåller uppgifter om varans krav på hantering under byggprocessen.

Avsnittet innehåller följande underliggande obligatoriska eller valfria fält:

  • BY1.1 Ställer varan särskilda krav vid lagring?

  • BY1.2 Om ja, specificera

  • BY1.3 Ställer varan särskilda krav på omgivande byggvaror? 

  • BY1.4 Om ja, specificera

  • BY1.5 Övriga upplysningar

Innehåller uppgifter som rör den aktuella varans användning eller underhåll.

Avsnittet innehåller följande underliggande obligatoriska eller valfria fält:

  • BR1.1 Ställer varan krav på insatsvaror för drift och underhåll?

  • BR1.2 Om ja, specificera

  • BR1.3 Ställer vara krav på energitillförsel för drift?

  • BR1.4 Om ja, specificera

  • BR1.5 Uppskatta teknisk livslängd för varan

    • BR1.6 Referenslivslängden uppskattas vara cirka 5 år / 10 år / 15 år / 25 år / >50 år / Saknas

    • BR1.7 Referenslivslängden uppskattas vara i intervallet [år]

  • BR1.8 Kommentar

  • BR1.9 Finns energimärkning enligt energimärkningsdirektivet (2010/30/EU) för varan?

    • BR1.10 Om ja, ange märkning (G till A, A+, A++, A+++) A+++ / A++ / A+ / A / B / C / D / E / F / G

    • BR1.11 Om ja, ange märkning (G till A) A / B / C / D / E / F / G

  • BR1.12 Övriga upplysningar

Innehåller information om varans demontering och separering för materialåtervinning.

Avsnittet innehåller följande underliggande obligatoriska eller valfria fält:

  • RI1.1 Är varan förberedd för demontering (isärtagning)? 

  • RI1.2 Går varan att separera i rena materialslag för materialåtervinning?

    • RI1.3 Om ja på någon av frågorna ovan, specificera/ange vilka materialslag det gäller

  • RI1.4 Kräver varan särskilda åtgärder för skydd av människors hälsa och/eller miljö vid rivning, demontering eller för att separera material?

    • RI1.5 Om ja, specificera

  • RI1.6 Övriga upplysningar

Information om varans möjligheter till återbruk och materialåtervinning, samt riktlinjer för hanteringen av restavfall.

Avsnittet innehåller följande underliggande obligatoriska eller valfria fält:

  • RA1.1 Omfattas den levererade varan av förordningen (2022:1276) om producentansvar för elektriska och elektroniska produkter när den blir avfall?

  • RA1.2 Är återanvändning möjlig för hela eller delar av varan när den byts ut/kasseras?

    • RA1.3 Om ja, specificera

  • RA1.4 Är materialåtervinning möjlig för hela eller delar av varan när den byts ut/kasseras?

    • RA1.5 Om ja, specificera

  • RA1.6 Är energiåtervinning möjlig för hela eller delar av varan när den byts ut/kasseras?

    • RA1.7 Om ja, specificera

  • RA1.8 Har leverantören restriktioner och/ eller rekommendationer för återanvändning, materialeller energiåtervinning eller deponering?

    • RA1.9 Om ja, specificera

  • RA1.10 Ange avfallskod för den levererade varan när den blir avfall

  • RA1.11 När den levererade varan blir avfall, klassas den då som farligt avfall? 

  • RA1.12 Om varans kemiska sammansättning är annan efter inbyggnad än vid leverans, och den inbyggda varan därmed får en annan avfallskod anges den här.

  • RA1.13 Ange avfallskod för den inbyggda varan

  • RA1.14 Klassas den inbyggda varan som farligt avfall?

  • RA1.15 Övriga upplysningar

Information om varans påverkan på innemiljön avseende egenskaper som kritiskt fukttillstånd, buller, elektriska och magnetiska fält, motståndskraft vid användning i våtrum och emissioner.

Avsnittet innehåller följande underliggande obligatoriska eller valfria fält:

  • I1.1 Varan är ej avsedd för inomhusbruk

  • I1.2 Varan avger inga emissioner

  • I1.3 Varans emission ej uppmätt

  • I1.4 Har varan ett kritiskt fukttillstånd?

    • I1.5 Om ja, vilket

  • I1.6 Buller: Kan varan ge upphov till eget buller?

  • I1.7 Buller: Värde

  • I1.8 Buller: Enhet

  • I1.9 Buller: Mätmetod

  • I1.10 Elektriska fält: Kan varan ge upphov till elektriska fält?

  • I1.11 Elektriska fält: Värde

  • I1.12 Elektriska fält: Enhet

  • I1.13 Elektriska fält: Mätmetod

  • I1.14 Magnetiska fält: Kan varan ge upphov till magnetiska fält?

  • I1.15 Magnetiska fält: Värde

  • I1.16 Magnetiska fält: Enhet

  • I1.17 Magnetiska fält: Mätmetod

  • I1.18 Färger och lacker: Varan är motståndskraftig mot svamp och alger vid användning i våtrum

  • I2.1 Varan avger vid avsedd användning följande emissioner: Information lämnas i enlighet med SS-EN 16516: 2017

    • I2.1.1 Emissionstyp

    • I2.1.2 Mätmetod 1

    • I2.1.3 Resultat 1

    • I2.1.4 Tidsintervall 1

    • I2.1.5 Mätmetod 2

    • I2.1.6 Resultat 2

    • I2.1.7 Tidsintervall

  • I2.2 Övriga upplysningar

Stödmaterial

Instruktionsfilmer

Du hittar instruktionsfilmer för hur du fyller i varje sektion på eBVDs Youtubekanal. 

Guider och manualer

Här hittar du guider och manualer för att publicera en eBVD. 

Vanliga frågor och svar

Kontakta oss för att att registrera dig som anslutet företag!

Årsavgiften beror på företagets storlek. Det finns nivåer från mikroföretag till stora organisationer.

Utbildningar, webbinarier och support erbjuds löpande av eBVD-teamet (som du hittar i kalendariet) eller kontakta oss.

En eBVD är en elektronisk byggvarudeklaration, som samlar digital miljöinformation om en byggprodukt eller ett byggmaterial. Publicerade eBVD:er är sökbara och tillgängliga för hela branschen.

eBVD-formatet förvaltas av Byggmaterialindustrierna och distribueras via eBVD i Norden AB, ett bolag som ägs av IVL Svenska Miljöinstitutet tillsammans med Byggmaterialindustrierna.

Tillverkare, importörer, grossister, projektörer, entreprenörer, beställare och förvaltare. Alla som behöver tillförlitlig produktinformation i ett byggprojekt.

Företag skapar och ansvarar själva för sina uppgifter i systemet, men formatet och strukturen är standardiserade för att säkerställa jämförbarhet.

Ja. eBVD är byggd för att dela data via API till bland annat BASTA, så att information inte behöver matas in flera gånger.

Publicerade eBVD:er är sökbara och tillgängliga för hela branschen. Arbetsutkast och opublicerade eBVD:er är privata tills de publiceras.

eBVD kan exporteras och delas som PDF och XML samt via API för maskin-till-maskin-kommunikation.

När produktens innehåll, tillverkningsprocess eller miljödata ändras. Det är tillverkarens ansvar att hålla informationen aktuell.